各相关院(系)：
　　按照教育部统一要求，我校高等教育学历证书图像信息采集工作由新华社吉林新闻信息中心图像采集部负责。现将有关事宜通知如下：
　　一.拍摄对象:2009年6月毕业的日校本科、专科（高职）学生及2009年4月毕业的硕士研究生。
　　二.拍摄时间: 2008年6月14日-6月15日；拍摄工作从早8点至18点，中午休息两小时。
　　三.学生着装规范要求
　　1.免冠，头发整齐，不染发，长头发要扎起来，应露出耳朵。
　　2.不配戴头饰、首饰、眼镜（隐型眼镜）。
　　3.服装整齐、端庄。穿着有衣领的服装，拍摄背景为蓝色。
　　四.拍摄费用：
　　1.按照新华社统一要求，学生须缴纳16元/人（包括图片信息采集费及照片工本费15元，机读卡1元）。费用由学校代收，请2009届毕业生各班班长收齐费用并存至中国建设银行，帐号：0839019980130052163，户名：王立华。
　　2.2008年6月9日前，各班班长凭存款收据和学生报名名单到第一教学楼241室（教务处证书管理室）领取《机读卡》。
　　五.《机读卡》填涂说明（共需填涂九项，黑色中性笔书写，2B铅笔涂卡）
　　1.所在院校名称：东北电力大学
　　2.院校代码：10188
　　3.（院）系代码：电气工程学院01，能源与机械工程学院02，建筑工程学院03，化学工程学院04，经济管理学院05，信息工程学院06，自动化工程学院07，外国语学院08，理学院09，社会科学学院10，体育学院11，艺术学院13，输变电技术学院14，国际交流学院15      
　　4.姓名及区位码：填写姓名汉字和区位码。汉字区位码可到教务处主页“汉字区位码查询”自行查询。
　　5.学号：学号中的英文字母换成阿拉伯数字。A—10，B—11，C—12，D—13，F—15等，如：学号05F1101，转换成“05151101”书写填涂
　　6.学历类别：研究生 普通本科 普通专科，仅填涂一项
　　7.所在校别：涂 “普通高校”
　　8.性别： 男  （女），必须涂一项
　　9.身份证号：书写并填涂
注意：
　　1.请不要在《机读卡》上任意书写文字或编号。
　　2.代码表中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。
　　3.身份证号，学号和姓名，请一律按由左至右的顺序填写，中间不要空格。
　　4.性别、学历层次、所在校别，每部分只能填涂一项。左下角的地区码、拍摄序号不用学生填涂。　　
　　为确保拍摄工作顺利进行，请各相关院系要求相关学生在此段时间不要外出。由于参加拍摄学生人数较多，届时请各院系辅导员到拍摄现场负责维持秩序，并统计本院系实际拍摄图像人数，以免造成遗漏，影响学生毕业。
　　附件可到学校教务处主页下载：http://jwc.nedu.edu.cn/
　　咨询电话：0431-88968324  刘秀      0432-4807228 王立华

附件1：关于做好2009年吉林省高校毕业生图像信息采集工作的通知.
附件2：2009届毕业生图像信息采集时间安排表.