由中国电机工程学会主办 ，我校承办的中国电机工程学会第十届青年学术会议（以下简称“年会”）将于2008年9月中旬在我校召开。为了使会议征文工作顺利进行，保证会议的圆满召开，2月25日，在科技产业处学术与成果管理办公室召开了关于本次“年会”征文工作布置会议。会议由校长助理兼科技产业处处长周云龙主持，各相关学院主管科研工作的院领导以及科技产业处有关人员参加了会议。
        会上，周云龙助理首先强调了本届年会的重要性。他指出，成功举办此次年会是我校2008年党委工作的要点之一，是展示我校科研成果和精神风貌、扩大我校社会影响力的重要机会，学校对此给予了高度重视，专门成立了组织机构，其中“大会论文审查与编辑委员会”具体负责论文征集、审查和编辑工作。
        周助理针对论文征集工作进行了详细布置。确定了论文审查编辑委员会的人员名单和工作职责； 针对会议征文的范围，明确了论文评审的学科分组情况； 细化了各学院的工作内容和具体负责事宜； 对各单位论文投稿的数量、人员、时间进行具体落实。
        与会的各学院领导在详细听取了周助理的工作布置后，就征文工作的具体细节问题进行了研究和讨论，一致表示要充分重视这项工作，积极组织，认真落实，广泛发动本单位教师特别是青年教师参与到这项工作中来，扎扎实实地做好这项工作。