11月18日，学校冬季供暖协调小组在学术中心召开供暖工作协调会。学校副校长张兴海，学生工作部、资产与后勤管理处、后勤集团等部门负责人，供暖协调小组成员参加了会议。
　　会议由张兴海副校长主持。
　　张兴海副校长总结了上一阶段我校供暖工作，同时指出，供暖工作是本阶段后勤系统工作的重点，供暖效果的好坏，直接影响全校师生的工作、学习、生活。本次会议对各相关部门供暖工作中遇到的问题进行汇总，继续挖掘供热死角，尽一切可能保证供暖工作的顺利进行。
　　资产与后勤管理处甘凤林处长通报了供暖前学校与供热公司所做的准备工作，采暖期前学校与供热公司配合对校医院、专家招待所、学术中心、东阶教室、二教高层的供热管线进行改造，目前看，供热效果要好于往年；按照供暖协调小组要求建立了供热档案，便于将供热情况随时向全校师生公布。
　　后勤集团总经理卢彦秋通报了前一阶段供暖的维修情况及所出现的问题，供暖维修需要学校与供热公司密切配合，避免出现维修不及时、拖拉的现象。
　　最后，张兴海副校长做了总结，他说，学校高度重视供暖工作，相关部门在广泛收集、整理前一阶段供热情况的数据后，将在校园网上公布，让全校师生来进行监督，促进供暖工作的进行。张兴海副校长要求各相关部门做到：（1）把供暖工作做细、做踏实。各部门要建立分工负责机制，责任落实到个人；（2）供暖维修要及时。做好学校与供热公司之间、学校各部门之间的沟通工作，提高维修效率，对问题的反馈要迅速；（3）对供暖工作中遇到的问题，要快速提出解决方案，不拖拉。张兴海副校长希望学生工作部也及时参与到供暖工作中来，协助供暖协调小组，为广大师生服好务。